Møde i skolebestyrelsen
Referat tirsdag den 28. september kl. 17.00 – 20.00
Fremmødte
Forældrerep.: Britt, Dorthe, Malene, Stine, Anders, Jens
Elevrådsrep: Tobias, Laurits, Isra;
Medarbejderrep: Morten
Ledelse: Torben (TJ), Jan (JSN), Dorte (DH)
Afbud/ej fremmødt: Vibeke, Tina Else, Asta, Mads, Ingeborg
Referat
Pkt. 1. Valg af ordstyrer & evt. kommentar til seneste referat fra SB- møde den 25.08.21
Ordstyrer: Anders
Bemærkninger til referatet: Formandens beretning skulle være udsendt til kommentering senest 3.9. – beretningen er ikke fremsendt rettidigt, og det har derfor ikke været muligt for SB-medlemmer at kommentere den.
OBS: Alle referater fra SB-møder bør ligge på skolens hjemmeside – det kræver en opdatering. Det samme gælder skolens principper, der heller ikke umiddelbart er til at finde.
Pkt. 2. Kort status/info fra ledelsen (O) 5 min. Ledelsen
TJ: På skolen er vi i fuld gang med ansættelser til ledige stillinger, herunder lærere til mellemtrin og udskoling, inklusionspædagog samt hhv. køkkenass. og opvasker til Madskolen.
Onsdag 29.9.21 er International Madspildsdag, og vi får på skolen besøg af Fødevareminister Rasmus Prehn, der får serveret mad af skolens 5. klasser. Endvidere vil der være øvrige madspilds-relevante aktiviteter på skolen for alle elever.
Pkt. 3. Velkommen til det nye elevråd & nyt fra elevrådet (O&D) 10 min.
Skolens elevråd har holdt første elevrådsmøde, og har konstitueret sig selv som følger:
Formand: Isra 9.Y
Næstformand: Ingeborg 9.Y og Tobias 9.X
Suppleant: Laurits 9.X
Tobias, Laurits og Isra præsenterede sig selv. Elevrådsrepræsentanterne har holdt et møde med TJ om arbejdet i Skolebestyrelsen og hvordan eleverne ville deltage – aftalen er, at der findes en form og ramme for dette i løbet af året efterhånden som eleverne får erfaringer fra møderne.
På første elevrådsmøde blev drøftet temaer, der ønskes forbedret og som elevrådet vil gå i dybden med på skoleårets møder. Et af de udfordringer, der i særlig grad er på tale, er ønsket fra alle årgange om oplevelser og aktiviteter, der kan styrke det sociale sammenhold og trivslen i klasserne. Der er bred enighed i det samlede elevråd om, at trivsel og sammenhold bør prioriteres efter Corona.
Elevrådet holder møde ca. månedligt. Elevrådsrep. har været på kursus m. Kbh Fælleselevråd, hvor der blev drøftet problemløsningsproces og –metode samt kommunikation omkring elevrådets budskaber, og hvad der er vigtigt for at have et godt elevråd. Kbh’s Ungeborgmester deltog også, og et andet tema var seksualundervisning og behovet for en styrkelse heraf.
Der lød et stort og anerkendende velkomment til elevrådsrepræsentanterne fra den samlede skolebestyrelsen, der glædede sig over elevrøddernes tilstedeværelse og til det fremtidige samarbejde.
Pkt. 4. Seneste Nyt fra KKFO (O&D) Jan/SB 10 min.
JSN informerede:
Der er i morgen fællesmøde for indskoling og KKFO med et tema omkring overgange og overlevering ml. skole og KKFO.
I KKFO skal man deltage i et mindre forskningsprojekt i samarbejde med Meyers Madhus og DPU kaldet ”Morgenmadspatruljen”. Mere info følger.
Der er stor tilfredshed i personalegruppen over, at vi nu kan samles til fællesmøder, og at der – for KKFO’s vedkommende – er mulighed for, at forældrene kan hente børnene i husene om eftermiddagen.
Der har været valg til forældrerådet på KKFO, og der er i det nye forældreråd repræsentanter for alle tre huse.
Pkt. 5. Seneste orientering & info om COVID (Fast pkt.) (O&D) 10 min. Ledelsen/SB
TJ informerer:
Der er varslet revideret teststrategi gældende fra 1.10.21
Teststrategien omfatter umiddelbart fortsat tilbud om hurtigtest til elever dog kun en gang om ugentligt – nu for elever fra 9 år og op.
Endvidere tilbud om 0-dagstest – det vides endnu ikke, hvordan dette konkret skal udmønte sig på skolen.
Generelt kan vi se, at der er et fald i smittetallet på skolen.
Spørgsmål fra SB om vi ved, hvor mange elever, der er vaccinerede. TJ svarer, at vi ikke kender dette tal og heller ikke kan bede om oplysninger herom.
Spørgsmål fra SB til evt. fortsatte restriktioner/mundbinds- eller visirkrav nogen steder. TJ svarer, at det er der ikke, og at skolen følger gældende retningslinjer fra Sundhedsmyndigheder og Forvaltning.
SB opfordrer til fortsat opmærksomhed på håndhygiejne og til etablering af spritdispensere flere steder – samt at disse løbende fyldes op.
Pkt. 6 Info og status jf. årshjulet (O&D) 15 min. Ledelsen/SB
- Status på økonomi og investeringsønsker (+ klassesammenlægning) (3. prognose kendes ikke endnu)
Der er i seneste periode foretaget klassesammenlægning på 7. årgang, hvor vi nu har 3 klasser. På 0. årgang har vi også ”kun” 3 klasser. Samlet er der på skolen 38 klasser – elevtallet rækker reelt til 35 klasser, hvis der er fyldt op med max i klasserne .
SB har på tidligere møde godkendt investering i IT samt møbler til 2.-3. årgang, hvilket vi er i gang med at få bestilt.
Der har været et ønske om tydeligere økonomioversigt, hvilket skulle være på vej jfr. Forvaltning. - Update - på møde/foredrag for forældre med Børns Vilkår
Uddannelseskonsulent hos Børns Vilkår foreslår 2-timers oplæg omkring 4 tematikker:
Digitale medier i et børneperspektiv, digital mobning, noget om rettigheder/billeddeling og digitale distraktion/nærvær. Hvad siger de unge selv, hvad siger forskningen og hvad tænker vi selv om det.
På baggrund af tilgængelige oplægsdatoer, besluttede Bestyrelsen at booke oplægget til at foregå på skolen tirsdag, den 9.11.kl. 17.00 – 19.00
Aktion: TJ og Dorthe har ansvar for at få sendt invitation ud til samtlige forældre. TJ sørger for booking af Musikhuset og opstilling af stole. - Proces med arbejdet med principper og evt. hvilke?
Der er møde den 17.???
Vi afventer Astas input til antiracistisk politik, som hun har oplyst, at hun ønsker at finpudse inden den forelægges for bestyrelsen.
Bestyrelsen har ikke yderligere ønsker til principper.
Bestyrelsen har ikke kendskab til presserende principper til drøftelse.
Pkt. 7. Drøftelse & godkendelse af årsberetning fra formand (D&G) 10. min SB
Der blev ytret ønske om, at beretningen forelægges en samlet bestyrelse til drøftelse forud for udsendelse til alle forældre.
Drøftelse af formandens beretning viste generel tilfredshed og anerkendelse af en fremragende beretning i godt sprog.
Pkt. 8 Kort gennemgang af regler ved visitation, anmeldelser m.v. (hvornår må vi sige noget og ikke) – ønske fra Formand efter henvendelse/mail fra forældre i udskolingen. (O&D) 15 min. SB/ledelsen
Generel drøftelse og orientering. På baggrund af drøftelsen, ønsker skolebestyrelsen at fortsætte arbejdet for at understøtte det gode forældresamarbejde og herunder også med fokus på inklusion af alle forældre i det lokale klasse-forældrefællesskab.
Pkt. 9. Orientering & behandling af emner jf. seneste møder og ønsker til dagsorden (D&B) SB/ledelsen (30 min)
Principper for badning efter idræt/svømning (bilag udlev. på mødet)
Umiddelbare bemærkninger fra SB til fremlagte princip:
Generel opbakning til princippet.
Vigtigt, at princippet profileres og at der gøres opmærksom på det overfor alle forældre.
Dejligt at der er udformet principper, så vi har noget at forholde os til og som samtidig tilgodeser blufærdige børn.
Beslutning: Princippet udsendes som bilag til næste SB-møde, hvor det sættes på dagsorden til kommende møde til endelig godkendelse.
Elevernes trivselsrapport
TJ gav kort mundtligt resume af trivselsmålingens resultat på AFS for hhv. indskoling og mellemtrin/udskoling samt skolens handleplan for opfølgning i årgangsteam.
Der udarbejdes en kort pixi-udgave af trivselsmålingernes resultater og årgangenes handleplaner på baggrund af trivselsmålingerne fremlægges for bestyrelsen, når de foreligger.
Der ønskes endvidere en opfølgning på et SB møde senere på året.
Anti – racismepolitik – udskudt
SB- indsatser & prioriteringer – udskydes til kommende møde med ønske om at bestyrelsen forud for kommende møde har kigget på årshjulet og gjort sig tanker herom.
Pkt. 10 Bordet rundt & Nyt fra. SB/ledelsen. (20 min)
- SB - herunder info om seminar Skole & Forældre
Skole-forældreseminar i weekend’en var interessant og relevant. Der er afsat puljemidler til trivselsindsatser ovenpå Corona i dette og kommende skoleår. - Medarbejdere
Intet at bemærke - Ledelsen
Det er kommunalt besluttet, at vi på AFS skal være GRØN SKOLE, hvilket vil blive et punkt til drøftelse for SB i dette skoleår.
Evt.
Det er lærernes dag tirsdag den 5. oktober. Skolebestyrelsen vil gerne sørge for en opmærksomhed til personalet.
En reminder på et samlet ønske til løbehjulsparkering på skolen
SB opfordrer til opmærksomhed på afgangseksaminer i de praktiske fag for årgange, der har haft meget lidt konkret undervisning under Corona. NB: bekymringen deles af skoleledelsen.
Punkter til næste (kommende) gang/skoleår: Status på Madskole, valg til skolebestyrelsen (forskudt valg) SB- indsatser og prioriteringer, skolemælk på skolen.
29.9.2021 / DH