Dagsorden skolebestyrelsesmøde Amager Fælled Skole
Dato: 26.02.25
Tid: Kl. 17-20
Deltagere |
Du kan skrive til skolebestyrelsen i AULA. Skriv AFS skolebestyrelse i ’til feltet’ i beskeder
Personale:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fraværende | Afbud fra: Trine og Rie. Elevrepræsentanterne deltog ikke på mødet. |
Type: B= beslutning - D = drøftelse - O = Orientering
Nr. | Emne | Min /Tid | Type | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer | 5 min | B | Dagsordenen og valget af ordstyrer, Malene, blev godkendt. |
2 | Meddelelser fra eleverne | 15 min | O | Der var usikkerhed om hvorfor elevrepræsentanterne ikke var til stede til mødet.
|
3 | Simon fra AF gennemgår resultatet og budgettet for 2025 Se bilag | 30 min | O | Simon fra AF (Administrative Fællesskaber) gennemgik resultatet for regnskabsår 2024 og budgettet for 2025.
Regnskabsår 2024:
Skolen gik ud med et overskud på 809.752 kroner (regnskabsår 2024), svarende til 1,4% afvigelse fra budgettet. Da underskuddet er under 2% kan det overføres til kommende skoleår. Der sættes en grænse på 2% for at sikrer sig, at skolen anvender de midler der er afsat til at drive skole for.
KKFO’ens har ligeledes haft et overskud. Overskuddet er på 316.720 kroner, svarende til 1,8% afvigelse fra budgettet.
Overskuddet skyldes et mindre forbrug på løn en forventet.
Der var en del spørgsmål til hvordan der arbejdes med at nå så tæt på 0% afvigelse, og i hvilken grad man kan foregribe et potentielt over- eller underskud.
Budgettet 2025:
KKFO’ens budget eftersendes på et senere tidspunkt, da det ikke var delt med skolebestyrelsen inden mødet.
Skolens budget er præget af, at ca. 49.500.000 ud af de ca. 54.000.000 er afsat til lønningen. Det betyder at de resterende midler til lejrskoler, inventar, Madskolen, undervisningsmidler mm., er en begrænset del af den samlede økonomi.
Vi havde også en drøftelse om, i hvor høj grad skolebestyrelsen har mulighed for og indsigt i, hvordan skolens midler anvendes. Da det især er posten til lønninger der fylder i budgettet, er det en opmærksomhed at vi fremover i skolebestyrelsen skal have en opmærksomhed på, hvilke pædagogiske/faglige indsatser der vægtes, når alle fagtimer er dækket. Dette er blandt andet den måde hvorpå skolebestyrelse kan have indflydelse på budgettet.
|
4 | Spisning | 40 min 17:50 – 18:30 |
| Som altid nød skolebestyrelsen den lækre mad fra Madskolen. |
5 | Ordensregler har været på ÅK-mødet og sendes torsdag den 20.2.25 | 10 min 18:30 - 18:40 | B | Der var et ønske om at ordensreglerne var på én side. Det skal dog fortsat være læseligt.
Der var spørgsmål til punkter angående mobiltelefoner, hvor nogle af punkterne virkede modsatrettede/eller i en ”forkert” rækkefølge.
Der var et ønske om, at reglerne omkring mobiltelefoner var mere tydelige og ikke kunne misforstås.
Vi havde en drøftelse omkring i hvor høj grad elevrådets forslag skulle gøres sig gældende i de endelige ordensregler.
Fra lærernes side var der bred opbakning til, at AFS er en mobilfri skole.
Vi havde en drøftelse om hvorvidt vi skulle godkende ordensreglerne delvis, endeligt eller sende den retur til ÅK’erne og/eller elevrådet.
Beslutningen blev, at ordensreglerne revideres med de af skolebestyrelsen foreslåede ændringer. Kort herefter vendes ordensreglerne i ÅK og elevrådet orienteres om ændringerne. Herefter forelægges den til godkendes af skolebestyrelsen.
|
6 | Forretningsordenen 0.7 Læse den hjemmefra. Du finder den her: Forretningsorden | 30 min 18:40 – 19:10 | D | Punkt 8.01:
Øvrig drøftelse: Punktet er blandt andet taget op ift. udformningen af referatet. Et forslag af skolebestyrelsen var, at ved punkter på dagsorden fra forældre som ikke sidder i skolebestyrelsen, afsættes ekstra tid til at udforme et mere fyldestgørende referat.
Der var et spørgsmål om hvorvidt det var en mulighed, at elevrådsrepræsentanterne deltog længere tid til mødet, og ikke gik efter ”deres” punkt.
Da det er svært at nå dagsordnerne til skolebestyrelsesmøderne, vælger vi fremover at følge ordensreglerne omkring referatskrivning, og godkende dem skriftligt via Aula.
Vi drøftede muligheden for endnu engang at have forretningsordenen på dagsordenen. |
7 | Orientering om 6. årgang | 10 min 19:10 - 19:20 | O | Claus oplyste om de forandringer der har været på 6. årgang.
Der blev efterspurgt en dato på forældremødet omhandlende den kommende madlejr.
|
9 | Meddelelser fra KKFO | 10 min 19:20-19:30 | O | KKFO’en oplever udfordringer omkring forældreopbakning til KKFO’en mobil/smartwatch-aftaler. Det betyder i praksis at det sker at elever går hjem fra KKFO’en, fordi forældre har været i kontakt med deres børn, uden personalet er vidende om det.
Der er kommet en henvendelse fra syv forældre til KKFO’en (0. klasses forældre), med en bekymring om, at børnene ikke bliver mætte af måltidet i Madskolen. Nogle gange måske fordi, at maden er for udfordrende, og derfor bliver fravalgt.
Denne drøftelse har skolebestyrelsen haft tidligere, med en bevidsthed om, at denne problematik tidligere har været oppe at vende ift. børnehaveklasserne, da det for mange er uvant at spise det der serveres i Madskolen.
I kommende skoleår forventes der kun at starte 3. børnehaveklasser.
Jens blev foreslået at rundsende KKFO’ens regler omkring mobiltelefoner og smartwatchs.
|
10 | Meddelelser fra personale | 5 min | O | Fagfordelingen fylder en del blandt personalet, og der er spændthed omkring de kommende fagfordelingsmøder.
Der blev spurgt ind skolepatruljen. Den er igangsat og 7. klasserne er ansvarlige for tjansen.
|
11 | Meddelelser fra forældre | 10 min
19:35 - 19:45 | O | En ny forælder på skolen har skrevet til et bestyrelsesmedlem med opmærksomhedspunkter/spørgsmål mm. Det blev foreslået at disse opmærksomhedspunkter/spørgsmål bliver sendt til den samlede skolebestyrelse.
Der er blevet spurgt til mobiltelefonreglerne. Da der fortsat arbejdes med mobilreglerne igennem ordensreglerne.
|
12 | Meddelelser fra ledelsen | 5 min 19:45 - 19:50 | O | Der var en orientering om, at ansættelsesudvalget har indstillet en kandidat til indskolingslederen, men henblik på en start på Amager Fælled Skole d. 1/4-25.
|
13 | Uden for referat og uden elevers deltagelse | 5 min | O |
|
14 | Evt. | 5 min | O | Vi drøftede forholdet mellem tid og antallet af punkter på dagsordenen. Generelt oplever vi, at tiden er knap og at der er mange punkter på dagsordenen. |