Dagsorden skolebestyrelsesmøde Amager Fælled Skole
Dato: 17. januar 2024
Tid: Kl. 17:00 – 20:00 på personalerummet
Deltagere | Dorthe Forælder i 7. klasse Anders Forælder i 8. klasse Marlene Forælder i 7. klasse Asta Forælder i 5. klasse Jens Forælder i 5. klasse Stine Forælder i 7. klasse Rie Forældre i 2. klasse Forældre:
Personale: Trine Borch Skoleleder Jan Stæhr KKFO Morten From Medarbejderrepræsentant Simon Rehfeld Medarbejderrepræsentant Elevrepræsentant Elevrepræsentant
|
Fraværende | Afbud fra: Anders, Stine og Jan |
Type: B= beslutning - D = drøftelse - O = Orientering
Nr. | Emne | Min /Tid | Type | Referat |
1 | Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer | 5 min | B | Malene er valgt til ordstyrer og Simon tager dagens referat. |
2 | Meddelelser fra eleverne | 5 min (17:05 – 17:10) | D |
|
3 | Økonomi – Budget 2024 | 30 min (17:10 – 17:40) | O | Skolen har fået en ny regnskabsmedarbejder tilknyttet. Han hedder Simon Glaser Abramowitz. Han deltager i mødet og gennemgår budgettet fra 2024.
Trine startede med at omdele budgettet i print, samt fremvise det på Prowisen. Budgettet er tæt på at være færdigt.
Herefter udfoldede Simon G. budgettet. Den handleplan der tidligere blev udarbejdet for skolen, er blevet løftet tilfredsstillende, og der er lavet de nødvendige besparelser på de områder hvor det var nødvendigt. Simon G. gennemgik de forskellige poster i budgettet, og forklarede hvad den enkelte post dækker. Han kom ligeledes med svar på opfølgende spørgsmål. En af de største besparelser er fundet i Madskolen, som nu er tæt på at være i balance. Madskolen har både gennemgået forandringer i personalestrukturen og på selve måltidet, efter inspiration/samarbejde med Meyers Madhus.
I forbindelse med dette punkt talte vi om ledelsessituationen. På nuværende tidspunkt er vi en leder mindre end sidste år, og der tænkes i muligheden for at ansætte endnu en leder, men med undervisning - muligvis 50% af hver funktion.
Simon fortalte om den faste procedure der er for arbejdet med skolens økonomi, og tilbød at deltage i kommende skolebestyrelsesmøder, hvis det blev fundet nødvendigt.
Afslutningsvis havde vi en drøftelse om skolebestyrelsens mulighed for indflydelse i budgettet.
Der blev endnu en gang opfordret til, at vi først gennemgår budgettet efter det har været rundsendt til bestyrelsesmedlemmerne.
Punktet endte med at fylde en del mere end først antaget, så derfor er det nødvendigt at finde tiden i de efterfølgende punkter. |
4 | Godkendelser af principper:
| 10 min (17:40 - 17:50) | B | Se de vedhæftede principper som arbejdsgruppen har udformet.
Princip for fordeling af børn på KKFO: Princip for brug af digitale medier: Princippet er enstemmigt godkendt. |
5 | Spisning i Madskolen | 40 min (17:50 - 18:30) | O |
|
6 | Gennemgang af børnesundhedsprofilen | 15 min (18:30 – 18:45) | D | Svarprocenten er på 87%, hvilket er højt og noget vi gør en indsats i på skolen.
Der var en nysgerrighed omkring elevernes oplevede forskelsbehandling, som i undersøgelsen ikke bliver beskrevet i detaljen. Vi drøftede hvilke årsager der kunne ligge til grund for deres besvarelse.
Vi drøftede ligeledes informationen om, at 58% af 3. klasser oplever at de tit eller nogle gange skælder ud. Dette er der et ønske fra skolebestyrelsens side at ledelsen sætter fokus på. Hvorfor oplever eleverne dette?
I forbindelsen med samtalen om undersøgelsen, talte vi om elever der ødelægger ting og sager i lokalområdet, og de konsekvenser der følger med - bortvisning fra butikker og områder, samt inddragelse af udetilladelser.
Vi talte om muligheder for at lave indendørs og udendørs miljøer der giver vores udskolingselever lyst til at opholde sig på skolen i frikvartererne og samtidig passe på skolen.
Som afslutning på drøftelsen var der enighed om, at rapporten skal forelægges de relevante teams og at der fremadrettet skal gøres en større indsats for elevinddragelse. |
7 | Ferieplanen for 24/25 skal vedtages, se udkast | 15 min (18:45 - 19:00) | O | Til start på punktet blev der opfordret til, at ferieplanen koordineres med klubben, sådan at børnene ikke står uden pasningstilbud.
Vi så på ferieåret 2024-2025 og fandt ikke gode muligheder for ændringer i denne. |
8 | De sidste detaljer omkring kontaktforældremødet 6.2.24 | 20 min (19.00-19:20) | O | Trine har undersøgt forskellige muligheder for indslag/gæster til kontaktforældremødet, hvor temaet er ”fællesskab”.
|
9 | Meddelelser fra personale | 5 min (19:20- 19:25) | O | Der har været tryk på i udskolingen med terminsprøver, og erfaringerne bliver taget med til afgangsprøven. Personale på mellemtrinet oplever at elevgrupper udfordrer, især opleves nogle elever grænsesøgende, hvilket kan være svært at håndtere, når man samtidig står med en klasse der har krav på undervisning.
|
10 | Meddelelser fra forældre | 15 min (19:25 - 19:40) | O | Dorthe har skrevet ud til alle amagerskoler, med ønske om at få eksempler på kontaktforældrefolder. Hun har kun modtaget en, som ikke kunne anvendes til det som man ønsker.
Der opfordres til at nominere vores skolepatrulje på SikkerTrafik’s hjemmeside. Trine sender en opfordring ud til alle forældre.
Dorthe åbnede for en kort samtale om, at der er et ønske om at flytte konfirmationen fra 7. klasse til 8. klasse.
Der blev spurgt ind til hvorfor vikaren i fransk, ikke kan tale fransk. Ledelsen fortæller at de leder med lys og lygte efter en ny lærer til franskholdet. |
11 | Meddelelser fra ledelsen | 10 min (19:40- 19:50) | O | Trine fortalte at der i øjeblikket afvikles medarbejderudviklingssamtaler og hun er blevet opmærksom på, at personalet har et ønske om at se ledelsen mere i hverdagen.
Trine er blevet kontaktet med ønske om forklaring på, i hvilken grad lærerne er involveret i festen i 9. klasse efter karameldag. |
12 | Uden for referat og uden elevers deltagelse | 5 min (19:50- 19:55) | O |
|
13 | Evt. | 5 min (19:55 - 20:00) | O | Asta fra skolebestyrelsen, vil gerne inviteres til et kommende elevrådsmøde. |