Deltagere

Forældre:

KKFO’ens forældreråd

Sille, Frederik, Dorthe, Pia, Rie, Henrik (sup)

Personale:

Fraværende

Afbud fra: 

Nr.

Emne

Min   /Tid

Type

Referat

1

Godkendelse af dagsorden og valg af ordstyrer

5 min 
(17:00 - 17:05)

B

Referatet tages af Simon Rehfeld, så Claus har mulighed for at være mere deltagende på hans første skolebestyrelsesmøde på AFS.

Marlene er valgt som ordstyrer. 

2

Præsentationsrunde

10 min
(17:05 -17.15)

O

Vi havde en kort introduktion af alle deltagende på mødet. Vi var 15 deltagende på mødet, da KKFO’ens forældreråd deltog.

2

I juni måned aftalte vi at der på dette møde skal nedsættes en arbejdsgruppe til at lave et udkast til Princip for fordeling af børn på afdelingerne, 

Som skolebestyrelsen skal vedtage på et senere møde i dette skoleår. 

Arbejdsgruppen skal bestå af:

- Skoleleder

- KKFO-leder

- To forældreråds-medlemmer

- Et skolebestyrelses-medlem

- En medarebejder-repræsentant fra KKFO

- En medarebejder-repræsentant indskoling

40 min
(17:15 - 17:55)

D & B

Trine udfoldede nedenstående proces, som har til hensigt at skabe rammerne for udarbejdelsen af princippet.

16.11.23

Proces og datoer for udarbejdelse af princippet:

proces med KKFO-personalet på et fællesmøde.

27.11.23
1. møde i arbejdsgruppen 15-16.

09.01.24
2. møde i arbejdsgruppen 15-16.

11.01.24 
Præsentation og input fra KKFO-medarbejdere.

17.01.24 

Fremlæggelse til godkendelse på et bestyrelsesmøde.

V/ Trine og Jan

Deltagende i arbejdsgruppen
Deltagende fra forældrerådet: Sille og Frederik
Deltagende fra skolebestyrelsen: Rie

Deltagende medarbejderrep. fra KKFO: Jeanette

Deltagende medarbejderrep. fra indskoling: Ikke valgt

Vi drøftede de allerede eksisterende kriterier for opdeling af eleverne, samt årsager og grunde til, hvorfor forældre kan have ønsker for at hvilket ”hus” deres barn skal gå i.

Medarbejderrepræsentant

Vi havde en drøftelse under dette punkt om muligheden for at have en (ekstra) medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen. Hvorvidt dette er ”tilladt”, er uvist. 

Trine tager drøftelsen angående antallet af medarbejderrepræsentanter videre til et senere tidspunkt, i første omgang imellem Dorthe og Trine.

4

Vedtages

Princip for brug af digitale medier i KKFO-tiden

15 min
(17:55 - 18:10)

B

Vi havde en drøftelse omkring princippet, med forslag til ændringer og tilføjelser, samt kvalificering af princippet.

KKFO’en ønsker, på nuværende tidspunkt, at egen mobiler og iPads mm. ikke skal være en del af de devices der anvendes.

Der blev spurgt til hvorvidt KKFO’en har mulighed for at ”dække ind” med devices, hvis børnene ikke anvender deres egne. KKFO’en mente at de har tilpas udstyr, til det formål de ønsker at dække.

Princippet blev godkendt på mødet, men aftale om, at der bliver ændret i princippet sådan at egne devices ikke er den del af de devices der kan anvendes.

Linjen der skal fjernes hedder: ”I den sidste del af dagen er det muligt for børnene at bruge deres egne telefoner….”

Princippet tages senere op til evaluering.

5

Fællesspisning i Madskolen

35 min
(18:25 - 19:00)

Vi spiste dejlig mad fra Madskolen.

6

Planlægning af kontaktforældremøde den 06.02.24

15 min

(19:05 - 19:20)

B

Dorthe har undersøgt om hvorvidt Helle Rabel Hansen var tilgængelig, men hun er fuldt booket i en lang periode frem.

Lige nu er der tanker om at Fagligt Center kunne være deltagende på et kontaktforældremøde. Trine kontakter dem med spørgsmål om, hvorvidt de har mulighed for at deltage med flere emner. Med denne model er der mulighed for, at man kan trække flere forældre over, fordi emnerne spænder over flere områder.

Anders tilbød at lave noget videomateriale, til at trække forældrene herover.

Trine udarbejder et program til aftenen sammen med Claus. Når programmet er udarbejdet, sendes de til Anders, så han kan udarbejde videomaterialet.

Mødet afholdes i tidsrummet: 17:00-18:30.

7

Meddelelser fra personale

10 min

(19:20 - 19:30)

O

Morten fortalte om de mange barsler der er på skolen, og hvordan Personaleforeningen derfor deler en del gaver ud.
Simon fortalte om modtagelsen af Claus, som er faldet godt til og som bliver omtalt positiv i personalegruppen. Det er rart at der igen er kommet mere stabilitet i ledelsesgruppen.

8

Meddelelser fra forældre

10 min

(19:30 - 19:40)

O

Vi drøftede kort muligheden for at deltage i Samarbejdsforum Sundholm. Dorthe kontakter dem, med henblik på at få viden om hvad samarbejdet kunne indeholde.

Der berettes om eleverne der springer over plankeværket til et gårdmiljø i nærheden. De gemmer sig i gården muligvis for at ryge. Det opleves utrygt at de opholder sig der.

Dorthe har fået lov til at se en kontaktforældre-folder fra en anden skole, som vi gerne må låne fra. Hun deler når hun har modtaget denne.

9

Meddelelser fra ledelsen

20 min
(19.35 - 19:55)

O

Trine er glad for at have fået Claus og ser frem til at Robert er retur. Han er på vej.
Claus er i gang med at se på de personaleressourcer der er på skolen, til at dække de få ”huller” der er på nuværende tidspunkt i skemaerne.

Der var spørgsmål til økonomien, som fortsat går i den rigtige retning.

10

Eventuelt

2 min
(19.55 - 19:57)

O

Vi havde en kort drøftelse om, hvor svært det kan være at være væk fra undervisningen pga. deltagelse i Madskolen. Hvordan følger man med som elev, hvis man f.eks. er væk fra opstarten af et forløb?

Dette emne tager ledelsen med tilbage, og ser ind i løsninger. Det er ikke en nem løsning, så der skal muligvis tænkes alternativt.

11

Uden for referat og uden elevers deltagelse

3 min

(19:57-20.00)

O

Trine havde enkelte punkter under dette punkt.