Møde i skolebestyrelsen, mandag den 6. december kl. 17.00 – 20.00

 

Til stede:

Forældrerep: Dorthe, Anders, Britt, Malene, Stine, Jens, Asta

Medarb.rep: TN, MF

Elevrådsrep.  Dea 9.V, Ingeborg og Tobias

 Afbud: Vibeke, Mads,

 

 Referat

 Pkt. 1. Valg af ordstyrer & evt. kommentar til seneste referat fra SB- møde den 28.10.21

Ordstyrer: Malene

Ingen bemærkninger til referat.

 

Pkt. 2. Kort status/info fra ledelsen (O) 5 min. Ledelsen

Inkluderes i senere punkt.

 Pkt. 3. Nyt fra elevrådet (O&D) 10 min.

Elevrådsrepræsentanterne havde følgende punkter fra sidste elevrådsmøde:

 

1. Madskolen – portionerne er for små og der er ikke nok service. Det handler primært om de elever, der spiser øverst. Også bekymring omkring uro og dårlig adfærd.
2. Behov for en generel opfriskning af gældende regler – mobil og boldspil. Der er mange, der ikke kan huske reglerne og har brug for opdatering
3. Ønske om at genforhandle inde-ordning / udeordning for de større elever
4. Corona – der er sprit i klasserne, men det er nok ikke alle, der husker at spritte af. Et ønske om, at eleverne bliver husket på at spritte af.
5. Mobil-dag. Mange sidder på bænkene, og det opleves af nogen som lidt utrygt (corona-wize).
6. Særligt i forhold til 5. årgang, hvor der har været meget smitte i en periode, er der et ønske om, at der bliver talt mere om det med dem klassevis
7. Der er klasser, hvor der ikke er håndtag på vinduerne. Spritten lugter dårligt – derfor er der brug for at man kan åbne vinduerne.

 

TJ siger, at skolen følger regler og retningslinjer omkring Covid – hvis der er utryghed blandt børnene, så skal de henvende sig til deres lærere, så vi kan hjælpe.

Der kommer håndtag på alle vinduer igen inden juleferien.

I forhold til øvrige spørgsmål og drøftelser, har TJ haft sideløbende dialog med Elevrådet, og der ligger en mailtråd på Aula, som blev refereret og henvist til.

 Bemærkninger:

• SB-medlem har hørt samme fra egne børn omkring madskolens portioner.
• Vigtigt at huske, at der også er et fokus at undgå madspild – der bliver lagt begrænset mængde mad op på fadene for at undgå madspild og at skulle smide mad ud efterfølgende.
• I kommende to uger bliver der serveret mad i klasserne – man kan bruge de uger til at vurdere, om der er mad nok.
• Nyt oplæg til færdselsregler i Madskolen – de er lagt ud til elevrådet og skal drøftes der og via Team Koordinatorerne.
• Spørgsmål om der er sat hasper på vinduerne i syd – på gangen, hvor 3. årgang opholder sig.

  

     Pkt. 4. Seneste Nyt fra KKFO (O&D) Jan/SB 10 min.

JSN: forløbet med ekstern konsulent er afsluttet – overordnet tema var ”arbejdsfællesskaber”. Endvidere genbesøg af ”psykologisk tryghed” og ”feedback-kultur”.

Fem nye pædagogstuderende er startet pr 1.12. og ser ud til at være faldet godt til.

 

SB spørger hvordan Covid påvirker KKFO. JSN svarer, at børnene ikke er opdelt, og at de fortsat leger sammen uden for. Der er fokus på afspritning og rengøring af legetøj mv.

SB spørger til covid-tilfælde i medarbejdergruppen. JSN svarer, at der har været et enkelt tilfælde af Covid i denne omgang.

SB spørger til økonomi i KKFO. JSN svarer, at der på den seneste opgørelse er kr. 340.000 i mindre-forbrug – der er købt ind primært til områder som musik, kreativt værksted og ude-liv (selvfølgelig materialer, der er behov for allerede).

 

Pkt. 5. Seneste orientering & info om COVID (Fast pkt.) (O&D) 10 min. Ledelsen/SB

På skoledelen er der ny lov, som KK gør brug af. Alle medarbejdere skal kunne fremvise coronapas for at kunne møde på arbejde. Det implementeres på AFS ud fra en tillidsbaseret tilgang. Alle medarbejdere skriver under på en tro-og-love-erklæring, og vi laver mindre stikprøvekontrol på ugentlig basis.

 

SB gør opmærksom på de forskellige regler for Coronapas.

 På skolen oplever vi lige nu et dalende smittetal blandt eleverne. På medarbejdersiden er der en let stigende tendens med hhv. to smittede i sidste uge og tre i denne.

 

SB bemærker: Vigtigt, at der er opmærksomhed på opfyldning af papir og sæbe på toiletter i skole og KKFO. TJ svarer, at der er bevilget ekstra til rengøring frem til december, men at denne ikke er forlænget. Det er forventeligt, at der vil være øget rengøringsbehov.

 Pkt. 6 Info og status jf. årshjulet (O&D) 15 min. Ledelsen/SB

 Opfølgning på APV – ny skabelon + info om ”KBH nye politik mod krænkende handling”, som der er vedtaget i MED udvalget den 25.11.21. (bilag)

1. Bilag omfatter ”kun” retningslinjer for krænkende adfærd. APV-skabelon er ikke fremsendt.
   Retningslinjerne er gennemgået og drøftet på stort AFS-møde for alle medarbejdere på skolen den 1.12.21. Vi har fokus på ansvar hos både individ, gruppe, ledelse og organisation. Retningslinjen drøftes på årlig basis.
    
   SB-medlem bemærker, at det er mærkeligt, at overskriften hedder ”retningslinjer for krænkende handlinger” – den kunne hedde ”retningslinjer for håndtering af …”. Ellers godt arbejde
    
    
      
    
    
2. Møde/foredrag for forældre med Børns Vilkår – opsamling
   Bemærkninger fra SB:

• Godt og relevant oplæg.
• Dygtig oplægsholder.
• Fik meget med hjem.
• Ca. 50 fremmødte, herunder en del personale fra KKFO. Der var flere tilmeldte end fremmødte.
• Skuffelse over fremmøde fra forældre (anerkender covids betydning), men det undrer, at et initiativ som dette ikke kan trække flere til.
• Vigtigt at holde fast i sådanne tiltag selvom tilslutningen er begrænset.
• Som værter (det var SB, der inviterede) bør vi overveje, om der bør være flere fra SB, der deltager og prioriterer oplægget.
• TJ har talt med oplægsholder, der var begejstret for arrangementet og spørgelysten – og for lokalet.
• Skal det gentages eller skal vi finde et alternativt tema, der kan tiltrække forældre.
• Overvej om vi kan tilbyde en on-line transmission samtidig.
• Overvej om Elevrådet skal indgå i brainstorm om fremtidige arrangementer – både i forhold til at deltage, men også med input til tema. Hvad kunne vi som elever/unge tænke os, at vores forældre vidste mere om?

Elevrådsrep. siger, at et emne, der ofte bliver ytret ønske om at få gjort mere ud af er ”seksualundervisning”. Efterspørger variation og øget kompetence og anderledes tilgang.

TJ bemærker, at emnet også er taget op i Ungerådet som en vigtig prioritering.

Medarbejderrep siger, at alle elever kan tale med egne lærere om ønsker til uge 6.

 

Pkt. 7. Fælles SB- møde med forvaltningen. Evaluering og opsamling. Hvad så nu, herunder udkast til Inklusionsprincip og videre drøftelse af arbejdet i SB. (bilag) (D&B) 20. min SB

 

TJ: I ledelsen var vi begejstrede for aftenen. Princippet for inklusion vil i ledelsens optik være et godt næste skridt.

Bemærkninger fra SB:

• Følte sig godt oplyst og velinformeret omkring inklusionen.
• Oplægget til formuleringerne i princippet er gode.
• Det vil være rigtigt at arbejde videre med det i SB.
• gik mest hjem med info om, hvordan der bliver arbejdet med inklusion på AFS
• det var godt at tale med skolen og få konkrete oplysninger om, hvordan vi arbejder med det her. Det er langt mere interessant.
• god aften. Spændende at høre hvad forvaltningen sagde. Savner fortsat svar på spørgsmål og evaluering overordnet.
• Husk at principperne kan blive meget lange – kan vi starte med et sammenkog af princippet, så de bliver mere spiselige og læsevenlige.

 

Beslutning: SB ønsker at arbejde videre med at formulere et princip for inklusion på skolen.

Aktion:

• Formanden kontakter Skole og forældre mhp input til proces.
• Arbejdet med princippet tilføjes kommende punkter til SB

 

Pkt. 8. Orientering & behandling af emner jf. seneste møder og ønsker til dagsorden (D&B) SB/ledelsen (30 min)

• Princip badning til endelig godkendelse (bilag)
  Princippet bleg godkendt af enig bestyrelse.
• Anti – racismepolitik – oplæg og drøftelse. Hvordan og hvornår evt. godkendelse? (bilag)
  Bemærkninger:

• Meget flot formuleret og fint bygget op
• Tungt afsnit om ”hvad er racisme?”
• Hvis noget skal leve i organisationen, er det en god ide, at få det ud og vende blandt dem, der skal bruge den i hverdagen (hele personalegruppen).
• Elevrådet er opmærksomme på behovet for at adressere emnet.

 

Beslutning:

SB vil gerne arbejde på, at Anti-racismepolitikken bliver en del af AFS værdigrundlag – vi vil imidlertid gerne have den vendt i en samlet personalegruppe og også i elevrådet samt i MED forud for drøftelse i SB.

 

• Skolelederstilling – proces m.v.

Orientering: Der er nedsat ansættelsesudvalg bestående af tre forældrerepræsentanter: Dorthe, Anders, Jens; ledelsesrep.David og to medarbejderrep. Formand for ansættelsesudvalget er områdechef Svend Allerslev

Hele ansættelsesudvalget er nu registreret.

Stillingsopslag er videresendt til Områdechefen, og man forventer at kunne indstille til ansættelse inden udgangen af januar, med henblik på jobstart 1.3.22

DH er konstitueret skoleleder i perioden.

David træder ind i MED-udvalget sammen med DH i konstitueringsperioden.

Opmærksomhed på, at konstitueret ledelse henvender sig til SB, hvis der er noget SB kan hjælpe med.

 

Pkt. 10 Bordet rundt & Nyt fra. SB/ledelsen. (25 min)

 

1. SB
   Planlægning af forældre-morgenkaffe den 17.12. som afsked til Torben. Tovholder: Anders
   HUSK – send lille personligt resume til Anders til brug for Bestyrelsesinfo. Anders skriver ud igen.
2. Medarbejdere
   Intet at bemærke
3. Ledelsen – herunder elevtalsindskrivning, affaldssortering, ansættelser
   Vi går på juleferie med næsten alle ansættelser i hus.
   Vi havde åbent hus for kommende elever med bidrag fra SB og ikke mindst elevrådet. Vi var tilfredse med arrangementet og fik god feedback fra de besøgende. Elevrådet fortæller, at forældrene var meget positive og det fungerede godt, at de kunne vise dem rundt. Vi har fortsat en forventning om at kunne starte med fire 0.klasser til august ’22.
   Fra start januar skal skolen i gang med projekt ”grønt flag” – det betyder i første omgang yderligere affaldssortering.
   Vi gennemfører balletforestillinger på 4. årgange i corona-venlige udgaver.
   Vi har ikke mulighed for at holde julegudstjenester med eleverne i år, da kirken kun har mulighed for at modtage én klasse ad gangen.

 

Evt.

Punkter til næste (kommende) gang/skoleår: Valg til skolebestyrelsen (forskudt valg) SB- indsatser og prioriteringer, Status på økonomi/budget22/regnskabsår 21 + hvilke investeringsønsker som blev opfyldt. Status på skolelederstilling. Ferieplan for næste skoleår. Princip for inklusion – fortsættelse/igangsættelse af arbejde; Anti-racismepolitik på AFS – igangsæt forløb i medarbejdergruppe og Elevråd. Status på affaldsorteringstiltag.

 

Tak for i dag kl. 20.00

Torben Højman Jensen / Skoleleder & Dorte Brandenborg Frederichsen / SB Formand