Amager Fælled Skole

Skolebestyrelsesmøde mandag, den 28. marts 2022 kl. 17-20

Fremmødt: Marlene, Britt, Dorthe, Vibeke, Asta, Stine, Anders, Jens, TN, TB, DH, JSN

Afbud/ikke fremmødt: Mads, elevrådsrepræsentanter.

Referat

Pkt. 1: Valg af ordstyrer og eventuelle kommentarer til seneste referat (5 min)

Ordstyrer: Malene

 

Formanden og bestyrelsen bød velkommen til Trine Borch, der er tiltrådt som ny skoleleder på AFS pr. 1.3.2022. Alle i SB glæder sig til samarbejdet. Trine kvitterer og udtrykker samme glæde og forventning til samarbejdet.

 

Bemærkninger Der ønskes uddybning af SB’s behandling af punkt 10 på seneste møde: ”henvendelsen er behandlet i henhold til gældende principper og SB har meldt retur direkte til henvendelsens afsender.” DH retter i referatet, der vedlægges dette som bilag.

Tjek igen at vi har alle referater fra SB på skolens hjemmeside (TB følger op)

 

Pkt. 2: Kort status fra ledelsen (10 min) v. TB, DJ.

Seneste uge har budt på to forældremøder omkring klassesammenlægning på hhv. 3. og 8. årgang.

TB har dd holdt opfølgende møde med en gruppe forældre på 8. årgang for at sikre åben og tillidsfuld dialog. Bemærkninger hertil fra SB:

• Generelt fine møder, hvor forældrene blev imødekommet – vigtigt, at der fortsat er en opmærksomhed på dette.
• Spørgsmål til lejrskoleindsats på sammenlagte årgange jfr. Principper for klassesammenlægning og klassedannelse.
• Opfordring til, at der bliver givet tilskud til ekstra aktiviteter for eleverne på årgangen.
• Husk at overveje forældreforslag om at offentliggøre nye klasser i en kontekst, hvor forældrene er sammen med børnene i skolen.
• Kunne man invitere en forælder, der har stået og gennemlevet processen og kan berette om det?
• Vigtigt også at anerkende, at forældrene i første omgang er frustrerede og kan reagere kraftigt, hvis man oplever at få trukket en ”ja-hat” ned over hovedet.
• Ok at der bliver lagt vægt på beslutningen som primært økonomisk baseret – men en oplevelse af, at der ikke er handlet rettidigt.
• Bekymring for fagligt niveau i ældste klasser.

Beslutning: SB genbesøger skolens princip for klassesammenlægning.

SB ønskede en tilbagemelding i forhold til konkret elevsag. Denne blev givet under hensyntagen til retningslinjer og lov om personsager. Sagen er behandlet i samarbejde med områdechefen i område Amager.

 

Pkt. 3: Nyt fra elevrådet (10 min). v. elevrødderne.

Udgår – eleverne ikke mødt op. Ønske fra SB om, at vi sikrer os, at elevrådsrep. er klar over mødernes placering og tidspunkt - og at deres deltagelse er højt værdsat.

 

Pkt. 4: Seneste nyt fra KKFO (15 min) v. JSN

Afslutning af kompetenceudviklingsforløb med sidste tema ”Børns neuro- og emotionelle udvikling kombineret med teambuilding.

Deltageranalysemodel er under implementering.

 

KKFO Amagerhylden modtager 104 nye børn den 1. maj ’22, men afgiver 67 børn på 3. årgang, der skal videre på klub. Det betyder en netto-tilgang til KKFO, der også betyder noget i forhold til økonomi. Der er lagt en procesplan for modtagelse, aktivitetsplan og placering i huse bl.a. under hensyntagen til forældreønsker.

 

Medarbejderne fra Amagerhylden udtrykker stor til tilfredshed med, at Trine som ny skoleleder har taget sig tid til at komme rundt i alle huse og har vist stor interesse for KKFO.

En OBS i forbindelse med forestående SB-valg: husk, at et SB-medlem skal være repræsentant for KKFO. Jan har talt med forældrerådsformanden og næstformanden, som ikke er interesserede i at deltage i SB. Vigtigt, at vi husker opgaven og får prioriteret og ”prikket” til forældre, der kan og vil bidrage til samarbejdet.

Bemærkninger fra SB:

• Husk at fortælle, at en medarbejder, der har opsagt sin stilling på Amagerhylden, nu har søgt tilbage og er genansat

 

Pkt. 5: Seneste orientering om Covid (5 min) v. DJ+TB.

Fortsat fokus på god håndhygiejne

Pkt. 6: Info og status i forhold til årshjulet (25 min)

Årlige møde med kontaktforældre (arbejdsgruppen = Malene, Asta og Dorte).

Der er ikke afholdt møde i arbejdsgruppen, men der gives tilbagemelding på kommende møde.

 

Pkt. 7: Morgenkaffemøder – ledelse, bestyrelse og forældre. Herunder anerkendelse af hele personalet på AFS + KKFO som aftalt på sidste møde (15 min):

 

Der er planlagt valgmøde 26. april 2022. Kaffemøderne kan også tjene det formål at gøre opmærksom på muligheden for at få indflydelse på børnenes skole – og værge forældre fra indskoling/KKFO til SB.

 

Beslutning: Kaffemøder planlægges umiddelbart efter påsken:

• Torsdag, den 7.4. kl. 7.30-8.10. Deltagere: TB, Anders, Malene, Stine,
• Fredag, den 22.4. kl. 7.30-8.10. Deltagere: TB, Stine, Malene, Jens

 

 

 

 

 

Placering: ved pagoden foran Villaen.

Opgaver:

• Udarbejd og tryk små flyers med QR-koder, så forældre kan
• Kaffebrygning: sker i KKFO Villaen af SB-deltagere. Skolen leverer kaffebønnerne!

 

Anerkendelse af personalet:

Der sørges for morgenmad til personalet (skole og KKFO) den 22.4. ’22.

AKTION:

• Malene og Stine beslutter, hvad det skal være.
• Anders skriver besked til personalet.

 

Pkt. 8: Princip for inklusion, den videre drøftelse -nedsættelse af arbejdsgruppe? (15 min) v. Dorthe.

Ønske om at der i SB udarbejdes et princip for inklusion på Amager Fælled Skole.

Bemærkninger fra SB

• Vigtigt at huske, at princippet er gældende for hele skolen inkl. KKFO.
• Vigtigt, at inklusion handler om, hvordan vi får alle til at føle sig som en del af fællesskabet – ikke kun sårbare børn og unge.
• Som skole kan vi gøre mange ting i forhold til at understøtte inklusion af alle –børn og forældre.
• Vigtigt, at vi også selv husker – og husker hinanden på – at sprog skaber virkelighed, så vi gør os umage og skærper opmærksomheden.

 

Beslutning: Der nedsættes en arbejdsgruppe, der får til opgave at udarbejde et oplæg/udkast til et princip med udgangspunkt i det tidligere oplæg præsenteret for bestyrelsen.

Deltagere: Asta (efter sommerferien), Britt, Jens. TN vil – såfremt hun vælges kommende skoleår, gerne fungere som konsulent for arbejdsgruppen!

 

Aktion: Dorthe sender mail til deltagere mhp opstart. Første opgave bliver at få lavet en afgrænsning og beskrivelse af, hvad princippet skal kunne – og hvem skal det rette sig mod.  

 

Pkt. 9: Erstatningssvømning (10 min) v. TB, DJ.

Spørgsmålet om erstatningssvømning til de årgange, der ikke har modtaget svømmeundervisning under Covid, er også rejst på Borgmesterniveau, hvor det pt undersøges. Det forlyder dog, at det forventes at blive afvist, eftersom der er et generelt kapacitetsproblem i kommunen. Den endelige afgørelse afventes fortsat.

 

Endvidere skal SB høres i det budgetforslag, der er meldt ud om, at man afskaffer transporten til svømmehallen, men i stedet vil lade børnene transportere sig selv til svømmeundervisningen på de skoler, der ligger under 1,5 km.fra Svømmehallen. Der er deadline for aflevering af høringssvar den 21.4. SB havde følgende overvejelser om budgetforslaget, men ønskede ikke umiddelbart at indgive høringssvar.

 

• Tal m. skolens egne svømmelærere om fordele og ulemper ved forslaget om egen transport (TB)
• Lav en prøve på gå-turen / cykelturen og tjek evt. behov i forb. med skemalægning
• Kontakt Gerbrandskolen for erfaringsudveksling, da de har brugt den model i en periode.

 

Pkt. 10: Bordet rundt (15 min):

• Medarbejdere:

Rart at være retur efter lang periode med Covid.

Der er fortsat en del fravær på skolen, som har betydning for hverdagen.

Gode børn på AFS

 

• Ledelse

Officiel indsættelse af TB – 20/4 kl. 14-16

Planlægningen af næste skoleår er i gang. Vi oplever generelt god stemning.

• SB

Opmærksomhed på vikarsituationen og –forventninger til vikaropgaven.

Præsentation af bestyrelsen på skolens hjemmeside – hvor langt er vi? Opgaven skydes til hjørne til efter SB-valg.  

 

                                                        ––––––––––––––––––––––––––––

 

Punkter til næste gang/kommende møder:

• Måden hvorpå vi godkender referater på + national trivselsmåling.
• Princip for klassesammenlægning og –dannelse
• Drøftelse af vikar