Referat af skolebestyrelsesmøde, torsdag den 13. juni kl. 17.00–20.00

 

Deltagere:

Forældrerepræsentanter: Anders, Anne Katrine, Anita, Dorthe, Lisa, Malene.

Elevrepræsentant: Yaser

Medarbejderrepræsentanter: Morten, Signe.

Ledelse: Torben (referent).

 

Afbud:

Forældrerepræsentanter: Britt, Maria

Elevrepræsentant: Sophus

Ledelse: Rebekka

 

 

Pkt. 1. Valg af ordstyrer

Signe er valgt som ordstyrer.

 

Pkt. 2. Status fra Ledelsen (O) 10 min

Dette punkt deles op i a) Ledelsen og b) Elevrådet.

 

2a. Ledelsen:

I forbindelsen med at Madskolen lukker pga. ombygning har man undersøgt, hvordan man kan bruge kokkenes ressourcer. Kokkene bliver bl.a. en del af Peder Lykkes Skoles madordning. Herudover vil de som gårdvagt og tage del i valgfag på Restaurantionsskolen.

 

Mht. valgfag for udskoling har man valgt at Cambridge Engelsk kommer med i prioriteringen.

 

Justering af skolereformen, hvori der er lagt op til færre lektioner for indskolingen (0.-3. kl.), betyder kortere dage. Skolen er derfor i dialog med fritidshjem om samarbejde om at kunne modtage eleverne tidligere end kl. 13:45.

 

Ledelsen har haft møde med MED-Udvalg mht. pejlemærker til næste skoleår – om evt. nye tiltag og/eller hvad der fortsat skal arbejdes på, f.eks. skærpe elev/læringssamtaler. Det er obligatorisk at have elev/læringssamtaler i udskolingen, men AFS har valgt at have det også i mellemtrinet og indskolingen.

 

Ledelsen og SB vil byde forældre på morgenkaffe den 20.  og 27. juni 2019.06.13

 

2b Elevrådet:

Mobilregler har været drøftet. Der har været et ønske om at kunne bruge dem i frikvarteret i flere dage end blot om fredagen. Lærerne på de enkelte årgange beslutter en politik på baggrund af skolens principper på dette område og elevrådet har vedtaget reglerne.

 

Der har også være ønske om længere frikvarter, men der har ikke været en opmærksomhed på, at det betyder længere skoledage.

 

 

Elevrådet forespørger om det kan tillades at være indendørs i frikvarterne i vintermånederne.

Ledelsen vil undersøge mulighederne, men det forudsætter først at ombygningen af Nordbygningen er færdig og mulighederne kendes. Derudover skal det drøftes i medarbejdergruppen.

 

SB spørger om der er konstitueret et elevrådsbestyrelse. Svar: Det er der ikke endnu.

 

Pkt. 3. Senest orientering & info om det kommende byggeri & genhusning (Fast pkt.) (O&D) 15 min. Ledelsen/SB

• Udbud på flytning afsluttet og det blev samme firma som sidste gang – Dupont.
• Deadline for nedpakning for medarbejdere er 2. juli 2019.
• Nogle faglokaler vil ikke kunne bruges op til sommerferien.
• Flytningen er kompleks mht. mærkater og kasser, da den består 9 delflytninger.
• Besigtigelse (fejl og mangler) af Nordbygningen vil finde sted den 15. juli 2019, hvor Merete og Jens deltager.
• Lærer er informeret om processen og er stadig positiv stemt.
• Ledelsens kontor: Ledelsen flytter ind i Nordbygning og deres kontor vil være der hvor det var i forvejen. Ledelsen vil dog have et ”satellit-kontor” i pavillonerne for at være synlige. Hvordan og hvorledes dette vil komme til at blive i praksis kendes ikke endnu.
• Lærerforberedelseslokalet og betjentstue vil være i villa på hjørnet af Sundholmsvej og Amager Fælledved. Lærerværelse fortsat i Nordbygningen.
• Kantinen udvides ud mod gården (halvtaget) med glas og mod ”midt-bygningen”, således at den bliver formet som et ”L”. Indgang fra den lille skolegård bliver derfor lukket af.
• I weekenden 15-16. juni 2019 starter man forberedelse af nedrivning af toiletbygningen ved at fælde træer, rive klatrevæg ned, fjerne stativer, hegn op etc.
  SB opfordrer ledelsen til at kommunikere endnu en gang ud om varighed af Madskolens lukning,
  at den er lukket et helt skoleår

 

Pkt. 4. Trivsel & nationale test – opfølgning fra sidste møde (O & D) 15 min. Ledelsen/SB

 

Der var jf. årshjulet en gennemgang og en samlende vurdering pr. årgang i de nationale test som der er foretaget på de respektive årgange, F.eks. dansk på 2, 4, 6 & 8. årgang.

En sammenligning med landsgennemsnittet og hvor der er fremgang og udfordringer blev drøftet.

 

Der var tilfredshed med ledelsens gennemgang og orientering.  

 

Der har i medierne været fokus på nationale test (færre test og frivilligt). En SB medlem informere om, at test fylder meget i skole-hjem-samtalerne. Svar: Man har på AFS valgt at resultater på nationale test ikke blot sendes til hjemmet, men at der følger en mundtligt forklaring/nuancering. Og dette sker ved skole-hjem-samtaler.

 

Ledelsen vil følge op på, hvordan resultater på nationale test kommunikeres til forældrene fremadrettet. Dette vil afhænge af, hvad Københavns Kommunen beslutter sig for at gøre.

 

 

 

Trivsel:

Resultater på trivselsundersøgelse offentliggøres den 19. juni 2019, hvorfor det ikke kan drøftes på dette møde. Punktet udskydes til næste SB møde i august.

 

Årshjulet skal tilpasses, om relevant.

 

Torben overværede en trivselstest i en 5. kl. Elever tog testen meget seriøst og var omhyggelige. Nogle spørgsmål kunne måske tilrettes en smule for at fremme forståelsen af det.

 

Pkt. 5 Status på afholdelse af 2 x valg på skolen (EP &Folketingsvalet) (O) 10 min. Ledelsen

 

Afholdelsen af de 2 valg EP og FV forløb bedre end håbet. Det skyldes dels at begge valg blev afholdt på henholdsvis en søndag og Grundlovsdag. De to valg blev afholdt med kort interval, og den demontering / genopsættelse af valgstedet i gymnastiksalen i Syd bygningen blev derfor på sidste SB møde. Løsningen blev Idrætsprøverne blev flyttet, så prøve udfordringen med forberedelse og afholdelse af idrætseksaminer kunne finde sted.

 

Pkt. 6. Info og status jf. årshjulet (D, O & B)

Punktet var udskudt fra sidste møde i maj. Bilag udleveret på mødet vedlægges referatet.

 

1. Budgetopfølgning/økonomi
   Elevtalsprognose

• 1. halvår 2019: 830 elever, hvoraf 165 er to-sproget
• 2. halvår 2019: 875 elever, hvoraf 169 er to-sproget
• Bevilling til to-sproget beror på hvilken årgang de går på. Delt op i 0. kl., 1.-6. kl. og 7.-9. kl.
• Får mindre bevilling i forhold til antal elever pga. antallet af to-sproget er faldet i forhold til total antal elever.
• 2. og 3. årgang: Der er 5 klasser pr. årgang, men kun elever til 4. klasser pr. årgang.
• Stigning i elevantallet er faldet til en mindre stigning. Dette skyldes reducering af ruder i AFS skoledistrikt.
• Pga. nye boligbyggerier i skoledistriktet vil AFS opleve en større stigning i elevantallet.
• Pr. d.d. er 44% af budgettet brugt. Realiseret budget svarer nogenlunde overens med planlagt budget. Udgifter der er ”hensat” er realiseret.
• Refusioner kommer stadig op til et halv år senere og desværre ikke løbende som forventet.

1. Status på elever og personaler

• Elever: 830 – 415 drenge/415 piger
• Personaleansættelser i gang. Nogle afholdt, andre skal afholdes.
• Årsag til ansættelser er orlov, pension, en enkelt pga. fratrædelse
• Der er udfordringer med at ansætte matematiklærere.
• Mentorordning: Mere fokus på mentorordningen ved at ændre ordningen fra at være frivilligt til at være obligatorisk.

 

 

1. Datoer til kommende års møderække
   • 20. august 2019 (tirs)
   • 25. september 2019 (ons)
   • 24. oktober 2019 (tors)
   • 18. november 2019 (man)
   • 9. januar 2020 (tors)
   • 19. februar 2020 (ons)
   • 24. marts 2020 (tirs)
   • 20. april 2020 (man)
   • 25. maj 2020 (man)
   • 17. juni 2020 (ons)

 

Pkt. 7. Bordet rundt & Nyt fra; 20 min. (D)

 

1. Personale/medarbejdere

• Fagfordeling ser fornuftigt ud. Skemaer kommer senere. Ubesatte stillinger giver udfordring.
• Fokus på nedpakning. Ingen bekymring mht. nedpakning og udpakning.
• Drøftelser om møbler i fælleslokaler med fritidshjem.
• Er spændt på hvordan Nordbygninger ser ud indeni.
• God stemning og godt fællesskab.
• Kan godt mærke at ledelsen er på halvblus, men har forståelse for det.

1. SB

• Formand på orlov september-december 2019. Næstformand vil blive konstitueret formand i denne periode.
• Valgfag: SB- medlem opfordrer at man beskriver Håndværk & Design mere kreativt.
  Ledelsen/lærerne vil kigge på inden næste gang der skal vælges valgfag.
• Positivt at der findes en Sorg og Krise Handleplan på skoleporten, men især kontaktinformationer skal opdateres.

1. Ledelsen

• Den nye afdelingschef for udskoling, David Nielsen, kommer på kort besøg i juni. Starter til august 2019.
• Selvom der er sket en stigning i elevantallet på ca. 250 siden 2013 reduceres antallet i ledelsen.
• Det årlige SB valg af medarbejderrepræsentanter sker den 20. juni 2019. Signe og Morten genopstilling, men vi ved ikke hvem som vælges. Ledelsen kommunikerer valgresultat til august 2019.
   
   

Næste møde:

 

Årshjulet og organisering/afvikling af møderne drøftes på første SB- møde i august

 

Trivsel og Elevfravær – ønskes at have dette tages op  i august/september