Møde i skolebestyrelsen, onsdag den 25. august kl. 17.00 – 20.00

 Til stede:

Forældrerep.: Dorthe, Anders, Malene, Stine, Britt, Jens.

Medarbejderrep.: Morten, Tina Else

Ledelse: Torben, Jan, Dorte

 Afbud: Vibeke, Asta, Mads,

Elevråd deltager ikke. Der er deadline for valg 3.9. på skolens trivselsdag. Vi forventer, at elevrådet er repræsenteret ved næste møde.

 Velkommen til det nye skoleår & seneste konstitueringer i SB

 Pkt. 1. Valg af ordstyrer, referent + ”medreferent” af kommende referat.

Malene – ordstyrer

Medreferent: Dorthe

 Det blev aftalt at vi fremadrettet gennemgår referat fra seneste møde og medreferent ophæves pt. 

 Pkt. 2. SB konstituer sig m. formandskab i SB m.v. SB (5 min)

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand: Dorthe

Næstformand: Anders

 Pkt. 3. Evaluering – og forventningsafstemning i SB – hvordan afvikles møderne og hvordan arbejdes der mellem møderne. SB (15 min)

Opfordring til at der er en strammere disciplin på møderne, så man i højere grad når det, der er på dagsordenen.

Med-referentopgaven afskaffes forsøgsvis i en periode. Godkendelse af referat fra sidste møde bliver fast punkt på dagsordenen i samme periode.

Opfordring til at alle medlemmer indgår i /melder sig til de løbende arbejdsgrupper i SB.

 

Generelt:

Opfordring til at der fortsat er repræsentation v. f.eks. arrangementer i Skole & Forældre-regi

Ønske om øget synlighed i den brede forældrekreds samt forældretrivsel generelt

Info på alle SB-medlemmer m. billede og kontaktinfo til alle forældre (Anders er tovholder)

 Flere forældrerepræsentanter i bestyrelsen nævner, at man ønsker dette skoleårs fokus for bestyrelsen: trivsel og god skolestart efter corona.

 OBS – husk invitation til Skole & Forældres årsmøde i september.

 Pkt. 4. Årshjulet i SB Ledelsen/SB (10 min) (bilag er sendt)

Beslutning: Bestyrelsen fastholder det fremsendte årshjul som vejledende huskeliste til dagsordenspunkter på Skolebestyrelsens møder hen over skoleåret.

 Pkt. 5. Seneste info & orientering om COVID – 19, Ledelsen/SB (10 min)

Trods den italesatte normalitet i skolen er Covid-19 fortsat en væsentlig faktor i skolens hverdag og betyder også fortsat hjemsendelser af hele klasser trods ændrede retningslinjer for smitteopsporing.

I de små klasser er den lokale retningslinje, at hele klasser sendes hjem som nærkontakter, da det kan være svært for dem selv og de voksne omkring dem at vide, hvem der har været under 1 meter fra hinanden i mere end 15 min.

     På mellemtrinnet oplever vi, at flere forældre kontakter os fordi børnene er nærkontakter efter f.eks. sportsaktiviteter i fritiden, og at de beder os hjælpe med smitteopsporing. Vi hjælper gerne, men kan også se, at det hver dag betyder ekstra arbejdsopgaver for personale og ledelse.

 Der er fortsat test-center på skolen, hvor elever fra 12 år kan blive testet to dage om ugen.

 Forældregruppen på skolen værner naturligt om fagligheden. Fra skolens side er vi lige nu i en situation, hvor vi prioriterer personalets tilstedeværelse på skolen og undervisning i klasseværelserne. Der er derfor ikke fjernundervisning til enkeltelever, der hjemsendes i forbindelse med Covid.

 På KKFO har ophævelsen af de mange restriktioner betydet øget trivsel og arbejdsglæde blandt personalet. Det har givet mere tid til børnene. Der er fortsat øget fokus på hygiejne mv. i hverdagen.

  Pkt. 6 Kort nyt fra KKFO, Jan/SB (10 min)

TOPI (tidlig opsporing) er et screeningsprogram for trivsel, der lige nu gennemføres i KKFO. En konsulent er tilknyttet projektet mhp kompetenceudvikling af personalet i form af oplæg og dialog.

Endvidere et trivselstiltag omkring arbejdsfællesskaber og arbejdsmiljø.

 BOB – børn og bevægelse er fortsat i fokus. Der er nu 9 medarbejdere, der hen over efteråret skal på kursus og være grundsten i implementeringen på KKFO

 Hele personalet i skole og KKFO skal sammen til oplæg m. Anette Prehn om hvad forandringer betyder for vores arbejdsliv, fællesskab og samarbejde.

 Der er forældremøde på KKFO den 15.9. m. valg til forældreråd med konstituering den 21.9.2021

  Pkt. 7. Kort gennemgang af skolens indsatser og prioriteringer i kommende skoleår jf. skoleplan. Ledelsen (15 min) (bilag sendes)

 Bilag gennemgået og drøftet i bestyrelsen.

 Kl. 18.45

Pkt. 8 Info, status og opfølgning jf. årshjulet. m.m. Ledelsen/SB (25 min)

 Elev & personale status

1. Elevstatus:
   Der er pr. 1.9. et elevtal på 879 elever på AFS. Det er færre end 20/21, hvilket bl.a. handler om en mindre årgang 0, hvilket er generelt for hele København.
   Økonomisk betyder det en reduceret indtægt på ca. kr. 600.000,- 
   Antal to - sproget børn er skoleåret 21/22 registreret til 180 elever svarende til ca. 20% af elevgrundlaget.    På nuværende 0. årgang ser vi en mangfoldighed i elevsammensætningen, som vi ikke har set de seneste år.
   Personalestatus:
   Skolen mangler kvalificeret arbejdskraft – en udfordring, der genkendes på mange københavnerskoler. Pt gælder det særligt udskolingen, hvor vi mangler lærere til fagene matematik og fysik/kemi samt en læsevejleder.
   Mange af skolens faste vikarer er gået videre til videregående udd.institutioner og er derfor ophørt som vikarer på AFS. Vi ansætter pt ca. 2 nye vikarer om ugen, men oplever vanskeligheder med at få etableret et tilstrækkeligt stort vikarkorps – ikke mindst med en bemanding af vikarer, der kan møde hele dagen – hver dag.  

 

1. FP9 afgangsprøver
   Et politisk greb betød reducerede afgangsprøver sommeren 2021. Vores overordnede indtryk på nuværende tidspunkt er, at det har været et klogt politisk træk, fordi det har givet ro for børnene og gode og fornuftige resultater.
   Vi kender ikke billedet på landsplan, men på AFS ser vi rigtig gode resultater.
    
2. Fælles møde skolebestyrelserne på Amager & KBH Kommune (Dato: 17.11. 17.00-19.00) og erstatter ikke et SBmøde.   
   Der vil være politisk repræsentation på dette møde. Deltagelse er obligatorisk for SB-medlemmer.
   Bestyrelsen besluttede at fastholde det ordinære SB-møde i november – og altså deltage i to møder samme måned.
    
3. Budget opfølgning / økonomi
   Der er pt 39 klasser på skolen. Reelt – omregnet i forhold til elevtal – svarer det til 35 klasser. I forhold til budgettet betyder det samlede elevtal, en reduktion i bevillingen.
   I KKFO er der ligeledes et faldende elevtal, hvilket lige nu betyder, at der ikke genansættes v. opsigelser.
   Skole & forældre har været kritiske over for de københavnske budgetmodeller og KK har lovet at indføre kvartalsvise budgetmodeller med mere udførlige PSP-elementer og større gennemsigtighed. Dette afventes. 
   Skolen modtager tilskud i form af bevillinger til børn i speciallignende tilbud svarende til ca. kr. 1.85 mio.
   IT-status: Skolen skal udfase ca. 55 PC’ere samtidig med der vi skal indkøbes endnu et klassesæt, hvilket betyder en investering på ca. kr. 250.000,-.
   Vi har endvidere et behov for at investere i elevmøbler – særligt til de ældste indskolingsbørn, som er for store til de små møbler, de pt sidder på.  
    
   Bestyrelsen gav udtryk for samtykke til ovenstående investeringer.

 

Pkt. 6. Orientering & behandling af emner, SB/ledelsen (20 min)

1. Anti – racismepolitik

Punktet udskydes til et senere møde. Det blev før sommer nedsat en arbejdsgruppe, der har ligget stille over sommerferien.

b.  Fælles forældremøde for alle forældre i slutningen af september/start oktober 

Børns Vilkår laver et oplæg for forældre, og vi har lige nu 4 datoer i spil hhv. den 30/9; 4/10; 6/10 og 12/10. Vi sender invitation ud snarest muligt efter endelig aftale. Opfordring fra SB til at lave flere lignende arrangementer.

Beslutning/Aktion: TJ laver endelig aftale med Børns Vilkår og tager herefter kontakt til formanden – skoleleder og SB-formand udformer og udsender en fælles invitation med tilmelding til skolens forældre.

 Pkt. 7 Bordet rundt & Nyt fra. SB/ledelsen. (20 min)

1. SB

• Formandens årsberetning er nu færdigskrevet og bliver sendt til SB-medlemmerne, som kan kommentere frem til fredag d. 3. sept., hvorefter beretningen offentliggøres på skolens hjemmeside.
• Dejligt at Basketball-kurven er repareret.
• Anbefaling af artikel fra ”Skolebørn” om skæld-ud og fysisk afstraffelse.
• Påmindelse om ”lærernes dag” den 5. oktober

1. Medarbejdere

• Der er ansat en del nye kolleger – vi har været heldige, og de ”blender godt ind” i lærerkollegiet.
• Vi havde nogle rigtig gode dage i Helsingør – programmet var godt skruet sammen og vejret var godt.
•  
    
     
• Vi oplever lige nu, at der kommer flere og flere i personalerummet i 10-pausen. Det medfører et noget højere støjniveau, som dog opleves positivt.
• Vi kan mærke, at det går meget hurtigt her efter sommerferien. Der er mange ting, vi skal tage os af og meget som føles hurtigere, fordi det har gået noget langsommere de sidste mange måneder. Vi arbejder med at huske hinanden på, at vi har en arbejdsuge p 40,5 time.

1. Ledelsen, herunder info om reviderede politikker på for skolen/medarbejderne, pædagogiske dage m.v.

• Tillykke til Morten From, som har været Skolepatrulje i 25 år. Tak for en kæmpe indsats.
• Vi har arbejdet med reviderede politikker i forhold til hhv ”magtanvendelse” og ”vold og trusler”. Derudover skal der laves en politik for chikane, mobning og seksuelle krænkelser.
• Vi har i år væsentligt flere forældrehenvendelser, der drejer sig om omklædning og badning efter idræt, end vanligt. Det er et område, vi gerne vil drøfte med SB mhp udarbejdelsen af et princip for skolens badekultur.
• Efter efterårsferien bliver det igen muligt at låne et lokale v. Madskolen – der bliver ikke adgang til køkkenet. Der vil komme mere konkrete retningslinjer herfor.
   
   

Evt.

Punkter til næste (kommende) gang/skoleår: Status på Madskole, elevernes trivselsrapport, valg til skolebestyrelsen (forskudt valg), SB- indsatser og prioriteringer.

 Tak for i dag kl. 20.00

Torben Højman Jensen / Skoleleder & Dorte Brandenborg Frederichsen / SB Formand