Skolebestyrelsesmøde

tirsdag d. 22. februar 2022

 

Til stede: Dorthe, Malene, Britt, Stine, Jens, Asta, TN, JSN, DH, MNI,

Afbud: Mads, MF, Anders, elevrådsrepræsentanter

 

 

Velkommen til Mette Nicolaisen (MN)

 

Pkt. 1: Valg af ordstyrer og eventuelle kommentarer til seneste referat (5 min).

Malene er ordstyrer.

Ingen bemærkninger til tidligere referat

 

Pkt. 2: Kort status fra ledelsen herunder information om kommende ny skoleleder (10 min).

Skolen har været glade for perioden med konstitueret ledelse v. Mette Nicolaisen. Mette afslutter sin konstituering på AFS pr. 29.2. og vi takker hende for indsatsen.

 Ansættelse af ny skoleleder til AFS er afsluttet, og Trine Borch er ansat til tiltrædelse 1.marts. Der vil være modtagelse af Trine tirsdag den 1.3. på skolen af elever og personale. Der planlægges en mere officiel indsættelse senere på måneden – dato mv. udmeldes snarest muligt.

 

Pkt. 3: Nyt fra elevrådet (10 min). Elevrødderne.

Ikke fremmødt.

 

Pkt. 4: Seneste nyt fra KKFO (10 min). Jan.

Kort info om MESA – Mental sundhed og Arbejdsfællesskaber.

SB spørger til belægningsprocenten på KKFO efter 1/5 i forhold til, hvornår de ældste børn rykker videre fra KKFO til klub. JSN svarer, at der i princippet ikke er noget til hinder for, at børnene bliver på KKFO helt frem til slut juli.

Pkt. 5: Seneste orientering om Covid (10 min). MN / DJ.

Kort orientering om Covid-situationen på skolen dec-februar, som har medført en voldsom belastning på driften. Vi har i perioder haft næsten halvdelen af personalet fraværende og store udfordringer med at sikre tilsyn med alle klasser. Stor anerkendelse til personalet for at holde hovedet koldt og beredvilligt samarbejde med ledelsen om daglige udfordringer. Ellers følgende information om aktuel covid-situation:

• Ingen restriktioner fra uge 8 (vi genoptager spisning i madskolen fra uge 9, morgensamling, kor, idræt, ordblindecafe mv.)
• Testkapacitet reduceres – denne uge halveret. Vi kender ikke omfanget fra uge 9 endnu.
• Ingen forældre i klasserne om morgenen. Dette fastholdes af pædagogiske årsager.
• Selvtest er tilgængelige på skolen så længe lager haves.

 

SB vil gerne anerkende personalets indats under Covid. Endelig udformning heraf drøftes på kommende SB-møde i marts.

Pkt. 6: Info og status i henhold til årshjulet: (45 min).

• Årlige møde med kontaktforældre – planlægning og debat. DF.

SB-medlemmer kommenterer:

• Enig i at det bør være for alle forældre
• Ville være fint, hvis det blev en kombination af fysisk tilstedeværelse samt mulighed for deltagelse via teams
• Kan man slå sig sammen med andre skoler og på den måde få råd til en lidt dyrere oplægsholder?
• Oplagt at lægge oplægget sammen med valgmøde…
• Forslag til tema:
  • Robuste børn
  • Kontakt Pædagogisk Forum – de har mange oplæg
  • Trivsel – hvordan holder vi fokus på det efter Covid

 

Beslutning: Arbejdsgruppe nedsættes med henblik på at udarbejde oplæg for mere langsigtet strategi for disse kontakt/forældremøder, så der er en plan for, hvilke oplæg, der tilbydes hvilke forældregrupper hvornår – og et budget for samme.

Deltagere: Asta, Malene kommer med oplæg til SB snarest muligt. DH deltager i arbejdsgruppe med sparring fra ledelse.

 

• Ferieplan for næste skoleår – godkendelse (bilag sendes ud forinden) MN /DJ.  

Godkendt. Vi er opmærksomme på, at en del mandage er fridage.

 

• Skolebestyrelsesvalg MN. Valgperiode lægges inden for perioden 1.feb aug. 

Der skal være plan klar inden 1.april.

På valg dette skoleår: Malene (mandat Anita) og Britt, Dorthe, Mads (mandat Lisa).

Der er ikke umiddelbart SB-medlemmer, der har børn på KKFO. Derfor aftales, at JSN drøfter SB-valg på forældrerådsmøde i KKFO uge 9.

Foreløbig procesplan for SB-valget:

Materiale og invitation til valgmøde udsendes til alle forældre start april.

26.4.: valgmøde for dem, der er på valg samt nye kandidater (afholdes i forbindelse med ordinært SB-møde)

Herefter afgøres, om der er kampvalg, hvilket i givet fald afholdes tirsdag den 3.maj 2022.

 

• Økonomi MN / DJ

Gennemgang af budget og orientering om en del af de deraf følgende beslutninger truffet i ledelsen.

 

 

 

Pkt. 7: Drøftelse af arbejdet i SB (20 min):

• Morgenkaffemøder med forældre i gården – videre planlægning DF.

Planlægges m. ny leder

• Præsentation af SB på hjemmesiden Anders.

Punkt udskydes til kommende møde

• Arbejdet i Skole & Forældre Brit.

Punkt udskydes til næste møde

 

Punkt 8: Orientering om processen for antiracismepolitik (5 min) DJ…

SB’s oplæg inddrages i skoleårets planlægning for kommende skoleår. Dvs. oplægget drøftes i den samlede personalegruppe – evt. ønsker og bemærkninger tilføjes og drøftes med SB – herefter godkendelse i hhv. Skolebesdtyrelse og MED-udvalg. Det betyder, at processen strækker sig over kommende skoleår.

 

Pkt. 9: Skolemælk: Eventuel afskaffelse af ordningen om skolemælk. (15 min) MN / DJ.

Der er pt. 192 elever, der modtager skolemælk.

Der anvendes ca 1,5 arbejdstimer pr dag på uddeling af dette.

Skolemælk udbydes af privat firma – der ydes ikke tilskud til skolen til driften af ordningen. Bemærkninger fra SB:

• Der er meget mælk, der ikke bliver drukket.
• Der er meget affald forbundet med skolemælk-ordningen
• Ordningen er et levn fra tidligere tider, hvor mange børn ikke fik næring nok.
• Også en tanke i forhold til madspil og bæredygtighed

 

Beslutning: mælkeordningen afskaffes på AFS med udgangen af dette skoleår. Der sendes besked til forældrene om beslutningen og baggrunden for den (v. konstitueret skoleleder Mette N.)

 

 

Pkt. 10: Bordet rundt (15 min):

• Medarbejdere: ingen bemærkninger
• Ledelse:  Orientering om langtidssygemelding af skolens tekniske service.leder. konflikthåndteringskursus er gennemgået med personalet i skolen, og der afholdes på KKFO i april.
• Bestyrelse: orientering om henvendelse fra mor til SB. Henvendelsen er behandlet i henhold til gældende principper og SB har meldt retur direkte til henvendelsens afsender.

Spørgsmål til SB’s tidligere ønske om info i forhold til at kunne give svømmeundervisning

 

Punkt 11: Eventuelt (5).:

Ønske fra SB om, at der findes alternative mødesteder, når Skolebestyrelsesmødet ligger en tirsdag, hvor personalet også har møde til sent.

 

Punkter til kommende møde:

• Princip for inklusion – den videre drøftelse.
• Oplæg til forældremøde-temaer og plan herfor – arbejdsgruppe Asta, Malene og DH kommer med oplæg.
• Husk SB ønske til oplysning om mulighed for erstatnings-svømmeundervisning.