Deltagere

Forældre:

Personale:

Fraværende

Afbud fra:

Nr.

Emne

Min   /Tid

Type

Referat

0

15 (16:45 -17:00)

Hygge

Vi sagde farvel til vores elevrådsrepræsentanter, som herefter forlod mødet til klapsalver.

1

5 (17:00 - 17:05)

B

Vi printede ny udgave af dagsordenen, og havde herefter en navnerunde for både forældrerådet og skolebestyrelsen.

På kommende møder godkender vi referatet løbende.

2

Formål med møde ml. skolebestyrelse og forældreråd: 

Formålet er at sikre, at der samarbejdes på tværs af skole og KKFO om den fælles opgave med at skabe sammenhæng og gode overgange for børnene.

Ting vi skal drøfte:
 

• Princip for fordeling af børn på afdelingerne
   
• Princip for brug af Skærm i KKFO-tiden

55 (17:05 - 18:00)

D

Der var desuden ønske om at vende punktet ”Stærkt samarbejde”.

Princip for fordeling af børn på afdelingerne:

Jan fortalte om baggrunden for flytningen af en halv klasse fra Øen til Villaen.
Det har givet en del uro, og KKFO’en har også et ønske om kun at rykke børn en enkelt gang i løbet af deres tid på KKFO’en.

I forbindelse med denne flytning modtog skolebestyrelsen en klage fra forældre, hvilket betyder at skolebestyrelsen, i samarbejde med forældrerådet, bør udarbejde et princip angående fordeling af børn på afdelingerne.
 

Der er på nuværende tidspunkt planlagt en drøftelse i KKFO’ens personalegruppe omkring fordelingsprocessen, så der kan indsamles erfaringer med henblik på udarbejdelse af et princip.

KKFO’ens personale gav udtryk for, at de ville have ønsket, at de havde været inddraget i processen og beslutningen. Især når de efterfølgende står overfor forældre, som er uforstående overfor valget.

Skolebestyrelsen og forældrerådet aftaler, at det fælles møde bliver lagt i oktober næste år, hvor der bliver nedsat en arbejdsgruppe, på tværs af forældreråd og skolebestyrelse, som får til opgave at udarbejde forslag til princippet.

Princip for brug af Skærm i KKFO-tiden:

På nuværende tidspunkt ser KKFO’en ikke at det er hensigtsmæssigt at børnene gør brug af mobiltelefoner og smartwatch, medmindre det er til at understøtte leg eller kreative aktiviteter.
Vigtigst er det, at de digitale medier ikke forhindrer børnene i en socialisering, men tværtimod understøtter netop dette. Det kunne være igennem ”Just dance” eller andre fællesskabsorienterede aktiviteter.

Der var forældre, der gav udtryk for, at de største problemer med telefoner findes i skoletiden. Oplevelsen er, at der ikke er tydelige regler på skolefronten, sådan som der er i KKFO’en.

På skolesiden er vi glade for, at elevrådet har udarbejdet en mobilpolitik, som elevgruppen er bakker op omkring.

Jan sender KKFO’ens princip til Trine, så det senere kan vedtages i skolebestyrelsen.

Stærkt samarbejde:

Vi havde en meget kort drøftelse omkring stærkt samarbejde.

Spisning. Sæsonafslutning

40 (18:00 - 18:40)

B

4

5 (18:40 - 18:45)

O

Forældrekaffen er en succes, men måske er det mere hensigtsmæssigt at lave arrangementet i starten af skoleåret?

Man kunne også lave en række forældrekaffe hen over året.
 

Der ønskes vest og/eller skilte, der tydeligt viser, at det er repræsentanter fra skolebestyrelsen, der står klar med kaffe. Det kunne også være en idé at lave et opslag på Aula dagen før, som fortæller om arrangementet.

Tanken er fortsat at arrangementet er uformelt, men har til formål at give informationer om skolebestyrelsen og dens arbejde, og sætte ansigter på dets medlemmer.

Vi havde en kortere drøftelse om alternativer til forældrekaffe - deltagelse i forældremøder, forældreaftener mm. Erfaringen er dog, at forældrekaffe er et godt kompromis, hvor det lader sig gøre at deltage og være synlig.

Beslutning:

TB sender forslag til første forældrekaffe - og muligvis kommende.

5

Datoer for næste års møder.

Følgende er foreslået:

5 (18:45 - 18:50)

O

14.8.23

27.9.23

30.10.23

BUU møde i november

Områdemøde i november

17.1.24

28.2.24

10.4.24

11.6.24

TB har lavet ovenstående forslag, hvor der er taget højde for lige- og ulige uger, af hensyn til dem der har børn i skiftende uger.

Bliver møderne i november aflyst, afholdes der skolebestyrelsesmøde i stedet.
 

Vi skal i det kommende skoleår være opmærksom på, om, hvorvidt vi når dagsordnerne. Er det ikke tilfældet, så bør der overvejes et ekstra skolebestyrelsesmøde.

6

10 (18:50 - 19:00)

B

Inklusionsprincippet:

I dokumentet er der henvisning til ”Plads til forskellighed”. Vi skal være sikker på at der henvises til det korrekte materialer. Vi henviser i dokumentet til den eksakte placering på nettet.

Princippet er godkendt.

Diskriminationsprincippet:

Princippet er godkendt.

Ønske:

Der ønskes, at der på kommende skolebestyrelsesmøder arbejdes på en skabelon for principper, så alle principper, både nye og gamle, bliver mere ensartede.

7

10 (19:00 - 19:10)

O

Punktet flyttes til kommende skolebestyrelsesmøde.

8

10 (19:10 - 19:20)

O

Der er kommet et krav om endnu en besparelse, som følge af en genåbning af kommunes budgetter.

Det betyder, at der på AFS skal findes endnu en besparelse på ca. 270.000 kroner.

Denne besparelse skal findes i ”Andet personale”, da der i denne kategori er et overforbrug.

Punktet tages op på det kommende MED-møde.

Når der er fundet en løsning, udmeldes det til skolebestyrelsen.

9

5 (19.20 - 19:25)

B

TB fortalte kort om muligheden for, at man I første omgang kun ansætter en enkelt leder - souschef.

TB overvejer at udarbejde en video, der fortæller lidt om skolen. Videoen skal anvendes til at potentielle kandidater får et lille glimt af en ny hverdag, og kan se hvor attraktiv en arbejdsplads AFS er.

Der var opbakning til at lave sådan en video, da der er erfaring med at tiltrække folk via mediet.

Der er krav om, at der skal være en leder, to medarbejderrepræsentanter og tre forældre fra skolebestyrelsen. Områdechefen deltager også i ansættelsen af en souschef.

Der påtænkes at ansætte ny souschef 1. oktober.

Asta, Jens og Dorthe er valgt fra skolebestyrelsen.

10

5 (19:25 - 19:30)

O

MF er bekymret for afskaffelsen af bussen til svømning.  Den er sparet væk, ikke som følge af skolens budget, men en kommunal beslutning.

MF ønsker at skolebestyrelsen laver en indsigelse, med ønske om, at der finder en løsning med bus. Det er vigtigt at der reageres hurtigt.

Asta vil gerne være tovholder og har en aftale om, at sende det til Dorthe efterfølgende til gennemlæsning.

Problemet er ikke så meget afstanden, men de veje der skal krydses. Vejen derhen og tilbage er heller ikke tryg.

MF oplyste at det afslutningen for 9. klasserne var god og hyggelig for alle. Hvilket vi også har en tradition for.

11

Meddelelser fra forældre

10 (19:30 - 19:40)

O

Der var en bekymring fra en forælder omkring vikarernes faglige kompetencer og deres tilgang til undervisning. Der er nogle der oplever at indholdet i vikarernes lektioner savner relevans.
 

Vi talte om opmærksomheden på de nyansattes vilkår. Der er en ny mentorordning fra næste skoleår, som skal understøtte deres muligheder for at lykkes.

12

5 (19:40 - 19:45)

O

TB sagde tak for i år.

Der udmeldes ny lærerbesætning d. 9/6. Der opfordres til, at der ikke tages kontakt til de nye lærere, før efter sommerferien.

13

Uden for referat og uden elevers deltagelse

5 (19:45 - 19:50)

O

14

Evt.

5 (19:50 - 19:55)

O